Cabinet de transformation des PME par l'IA
Six phases, une grille de notation commune, un plan chiffré, et des systèmes qui tournent réellement en production. La formation arrive à la fin, quand on sait enfin sur quoi former.
90 minutes, offert. Vous repartez avec le rapport, que vous travailliez avec nous ou non.
Ce rapport est volontairement vide. Aucun chiffre n'est pré-rempli, aucune moyenne de secteur n'est appliquée : les huit domaines se notent chez vous, avec vos volumétries et vos temps réels.
Un diagnostic, pas un devis
Les 90 premières minutes produisent un livrable qui vous appartient, même si la suite ne se fait pas.
Un plan chiffré, pas une promesse
Trois chantiers maximum pour 90 jours, avec l'effort, les prérequis et le mode de mesure écrits.
Des systèmes en production, pas des slides
Un cabinet qui recommande sans installer laisse le client au même point qu'avant, avec une facture en plus.
Le constat
Dans une PME de 10 à 100 personnes, trois choses manquent avant l'outil. Tant qu'elles manquent, n'importe quel projet d'IA se termine par un abonnement que plus personne n'ouvre.
Le dirigeant connaît son chiffre d'affaires par client. Presque aucun ne sait combien d'heures partent chaque mois dans les devis, les relances, les comptes rendus et la saisie. Sans cette carte, on outille au hasard.
Un projet d'IA sans mesure de départ est un projet dont personne ne saura jamais s'il a rapporté quelque chose. Sans chiffre de départ, il n'y a ni retour sur investissement démontrable, ni preuve à la fin.
Un curieux motivé sans mandat ni temps dégagé n'est pas un référent. Chaque système livré sans propriétaire nommé meurt dans les six semaines, et l'entreprise en conclut que l'IA ne marche pas chez elle.
La méthode
Nous identifions les leviers où l'intelligence artificielle génère le plus de valeur dans votre entreprise, nous estimons leur retour sur investissement, et nous construisons un plan de déploiement concret, réaliste et priorisé.
Où part le temps, service par service ?
Cartographier l'entreprise processus par processus et repérer les endroits où le temps se perd, avant de parler d'un seul outil.
Livrables : cartographie des processus, liste longue de cas d'usage.
Combien ça coûte aujourd'hui, en heures et en euros ?
Chiffrer le statu quo. Sans chiffre de départ, il n'y a ni retour sur investissement démontrable, ni preuve à la fin.
Livrables : IMPACT Score, chiffrage du statu quo.
Par quoi commence-t-on, et pourquoi celui-là ?
Classer les cas d'usage par valeur rapportée à l'effort, et n'en retenir que trois pour les 90 premiers jours.
Livrables : matrice de priorisation, Plan de Transformation.
Qu'est-ce qui tourne vraiment en production ?
Déployer pour de vrai. Un cabinet qui recommande sans installer laisse le client au même point qu'avant, avec une facture en plus.
Livrables : systèmes déployés, documentation d'exploitation.
Est-ce que ça tient, et est-ce que c'est en règle ?
Vérifier que l'usage s'installe, corriger ce qui dérive, et sécuriser le tout sur le plan juridique et sur celui de la confidentialité.
Livrables : rapport avant et après, registre des traitements IA.
Le client sait-il continuer sans nous ?
Rendre l'entreprise autonome. La formation arrive ici, une fois que les systèmes tournent, et pas au début quand personne ne sait encore sur quoi former.
Livrables : parcours de formation, playbook interne du client.
« Jamais plus de trois chantiers en parallèle dans une PME. Au quatrième, aucun n'aboutit. »
Garde-fou de la phase Prioriser
« Chaque système livré a un propriétaire nommé côté client. Sans nom, le système meurt dans les six semaines. »
Garde-fou de la phase Agir
« L'adoption se lit dans les outils, jamais dans les déclarations de réunion. »
Garde-fou de la phase Consolider
Offert · 90 minutes · sans engagement
Quatre-vingt-dix minutes avec le consultant, en visio ou chez vous. C'est la version courte des phases Identifier et Mesurer : on passe vos huit domaines en revue, on note chacun sur quatre axes, et on repart avec un chiffrage du statu quo. Le document est à vous, quoi qu'il arrive ensuite.
Si le chiffrage ne fait apparaître aucun gain réaliste, nous vous le disons et nous nous arrêtons là. Le diagnostic doit apporter de la valeur même si vous n'allez pas plus loin : c'est la seule condition pour qu'il soit gratuit sans être suspect. Une mission vendue de force ne tient pas trois mois, et notre métier se joue sur ce qui tourne encore chez vous six mois plus tard.
Prendre rendez-vous
Choisissez le créneau qui vous arrange
Emplacement de l'agenda intégré. Cette maquette est autonome et n'appelle aucun service externe.
Réserver mon diagnostic →Les interventions
Pas de déploiement sans plan, pas de plan sans diagnostic. Les prix sont affichés parce qu'un dirigeant a le droit de savoir dans quel ordre de grandeur il met les pieds avant de nous parler.
La transmission est un livrable chiffré dans la mission, jamais un cadeau de fin de projet. Et aucun déploiement ne part sans que la mesure de départ ait été enregistrée : sinon le gain serait invérifiable.
Huit entreprises accompagnées à la fois. Pas neuf. Un accompagnement mensuel n'a de valeur que si le consultant connaît vos dossiers par cœur. Au-delà, nous ne prenons pas, nous décalons.
Le référentiel
Deux consultants qui diagnostiquent la même PME doivent en sortir avec le même score, à quelques points près. C'est pour cela que les axes et l'échelle sont communs à tous les domaines : seule la formulation de la question change.
La part du travail répétitif du domaine qui est déjà outillée.
Ce qui est en place et utilisé, pas ce qui est payé.
Est-ce qu'une machine pourrait lire ce dont elle a besoin, aujourd'hui.
Quelqu'un a le sujet dans ses attributions, et du temps pour ça.
Les huit domaines notés, et leur poids
Les cinq paliers de maturité
L'IA est un sujet de conversation, pas encore un outil de travail.
Quelques personnes utilisent l'IA de leur côté, sans cadre ni mesure.
Des usages sont installés dans au moins un service, avec un responsable.
Les usages sont outillés, mesurés et documentés dans plusieurs services.
L'IA est dans les processus, pas à côté. L'entreprise fait évoluer ses usages seule.
L'auto-évaluation donne votre palier de maturité, sans adresse e-mail et sans suite commerciale. Elle ne remplace pas le diagnostic, elle le prépare.
Le catalogue de travail
Notre catalogue interne compte vingt-quatre cas d'usage, trois par domaine, chacun avec son problème, sa solution, ses prérequis, ses risques et son mode de mesure. Ils sont tous au statut « candidat » : aucun n'a encore été déployé et mesuré chez un client réel. Un cas ne passera à « validé » qu'après un déploiement effectif et une mesure du gain, jamais avant. En voici six.
Le dirigeant passe plusieurs heures chaque semaine à rassembler les chiffres de plusieurs outils avant la réunion de direction.
Chaque devis repart de zéro, un commercial peut passer une demi-journée à rédiger une proposition détaillée.
Une grande partie des demandes entrantes sont des questions déjà posées cent fois, traitées à la main chaque fois.
La saisie des factures fournisseurs et des notes de frais se fait entièrement à la main, pièce par pièce.
Le tri des candidatures se fait à la main et prend des heures à chaque recrutement, les offres sont rédigées à chaque fois de zéro.
Les comptes rendus de chantier ou d'intervention sont rédigés entièrement à la main, parfois en retard ou pas du tout.
Les résultats
Le cabinet démarre. Nous n'avons ni témoignage, ni logo client, ni étude de cas, et nous n'en inventerons pas. Voici les quatre indicateurs que nous publierons ici, et la condition à laquelle un chiffre pourra y figurer : avoir été mesuré chez un client réel, avec une mesure de départ enregistrée avant le déploiement et une mesure après, comparables.
En attendant, il y a de quoi juger : la méthode est publiée en entier ci-dessus, le référentiel de notation est public, le catalogue de cas d'usage porte son statut réel, et le blog documente le sujet avec les sources de chaque chiffre. C'est peu d'organismes qui vous laissent regarder sous le capot avant de signer.
Phase T · Transmettre
La formation n'a jamais été le but : elle est le moyen de rendre l'entreprise autonome, une fois que les systèmes tournent. C'est pour cela qu'elle arrive au quatrième barreau, et pas au premier. Former une équipe avant de savoir sur quoi la former, c'est la meilleure façon de voir la formation retomber en trois semaines.
Espace client
Chaque client dispose d'un espace où vivent son diagnostic, ses rapports et ses chantiers. Il est en construction : les six onglets ci-dessous sont les emplacements prévus, aucun n'est encore ouvert. Nous préférons le dire plutôt que de montrer un écran qui n'existe pas.
Diagnostic
Vos réponses aux trente-deux questions du référentiel, votre IMPACT Score par domaine et votre palier de maturité.
Phases I et M
Rapports
Le rapport de diagnostic, puis le rapport avant et après de chaque déploiement, avec la distinction déclaré ou mesuré.
Phases M et C
Roadmaps
La matrice de priorisation, le plan 90 jours, les trois chantiers avec leur propriétaire nommé et leur échéance.
Phase P
Formations
Les parcours 8 Academy affectés à vos collaborateurs, leur avancement et leurs certificats.
Phase T
Ressources
La documentation d'exploitation des systèmes livrés, le playbook interne, le registre des traitements IA et la charte d'usage.
Phases A et C
Portail
Le point d'entrée : prochaine échéance, taux d'adoption relevé dans vos outils, alertes de dérive, accès direct au consultant.
Toutes phases
Vos questions
Et maintenant
Quatre-vingt-dix minutes, offertes, sans engagement. Vous repartez avec la cartographie de vos processus, votre IMPACT Score et le chiffrage de votre statu quo. Le pire scénario : vous gardez un document que vous n'aviez pas ce matin.
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